...

Publicat 27 Iulie 2020

Office Manager @ Airon

12000 lei

Compania:
Airon 
Oraș:
Chișinău
Tipul locului de muncă:
Full-time
Cerințe:
Experiența de muncă de la 1 an
Studii:
superioare

Descrierea poziției vacante

Responsabilități

  • Relaționarea cu personalul, furnizorii, clienții sau alte părți terțe, preluarea și plasarea apelurilor telefonice;
  • Organizarea de întâlniri și gestionarea bazelor de date;
  • Menținerea echipei de manageri și colegii informați cu privire la evenimentele din companie;
  • Rezervarea transportului, cazare, parcare ți altor tipuri de servicii;
  • Organizarea de evenimente sau conferințe ale companiei;
  • Comandarea papetăriei și mobilierului;
  • Recepționarea și analiza corespondenței, reclamațiilor și întrebărilor;
  • Pregătirea scrisorilor, prezentărilor și rapoartelor;
  • Cercetarea informațiilor pe diverse teme și prezentarea rapoartelor către management;
  • Supravegherea și monitorizarea activității personalului administrativ;
  • Gestionarea bugetelor pentru birouri;
  • Implementarea și menținerea procedurilor / sistemelor administrative de birou;
  • Participarea la întâlniri cu conducerea companiei;

Calificări necesare

  • Fiabilitate și discreție, veți avea acces la date cu caracter confidențial;
  • Abilități de comunicare verbală și scrisă în limba engleză, română și rusă;
  • Adaptabilitate, atenție la detalii și nivel ridicat de precizie;
  • Abilități de comunicare, negociere și consolidare a relațiilor;
  • Abilități organizaționale și de rezolvare a problemelor;
  • Inițiativă proprie, leadership și capacitatea de „make things happen”
  • Atenție la detalii.

Managerul de birou va asigura buna desfășurare a activității, din Chișinău, pentru un birou al unei companii de instalații cu activitate în Marea Britanie.

e-mail: oleg.nastas@gmail.com

Trimite CV
Jivy Group banner sub job

Poziții vacante similare

cursuri de engleza